personal vs. personnel

密切注意这些单词的拼写和重音！"personnel"是个名词意思是公司的职员。例如"our company has the best personnel in the industry."重音落在单词的末尾。"personal"是个形容词意思是私人或是个人。"i'm requesting a day of annual leave for personal reasons."重音容落在单词的开头。如果你不仔细，你就可能说成"personal meeting"而不是"personnel meeting."

executive
executive"是公司的管理人员。如果你正在向访客或是客户介绍你公司的高层executives，那就要注意单词的发音喽！如果你将重音落在 "u"上，那么"executive"马上就听起来象"execute" - 将某人杀死或判死刑。

present? presentate? presentation?

当你作presentation时present信息。present是个动词意思是将某物呈现给别人。presentation是常在商务中推出新信息时使用的一种形式。许多人－就算是一些英语的本土人士－ 认为"presentate"是 "presentation."的动词形式。不要犯同样的错误！

"i look forward to hearing from you."

这个短语通常用于商务信件中。但是学习英语者常写成，"i look forward to hear from you."这不正确并且让英语本土人士听起来有些滑稽。动词 "hear"在这个短语中总是要有"ing"的。

headquarters and information

许多的英语学习者把"headquarters"这个单词的"s"漏掉而在"information"后加上了"s"。headquarters是个单数名词意思是公司的总部："i'm going to headquarters this weekend to meet with the ceo." headquarters是个微妙的单词因为它是以"s"结尾的。看起来象是个复数名词！但是漏掉"s"会把headquarters变成个动词，"to headquarter."

在另一方面，许多学习者在information后加上了"s"。大多数人的理由是如果他们需要很多的信息，他们就需要把这个单词变成复数，例如，"i need informations on overseas study programs."但是信息是个不可数名词（它没有复数名词）。你只需要说，"i need some information."