履历表也是申请学校的重要文件。它就如同推销信一样，愈清楚，愈容易明了，愈能激起购买者的购买欲。

　　一般来说，它可以包含以下部份：

　　（一）personal information（个人资料）：譬如name（姓名），address（住址）and phone number（电话号码）。另外，下面项目也可选择填写sex（性别），age（年龄），marital status（婚姻状况）。

　　（二）educational background（教育背景）：列出你曾就读的学校、学校地点、就学时间、主修科目、得到的学位，和gpa（可列可不列，如果超过3，请列出），高中以前教育背景可不必列出，除非你有特别的事要说。

　　（三）honors（荣誉）：包含你在大学所得到的任何荣誉。

　　（四）extracurricular activities（课外活动）：列出你的职位、社团或组织名称、参与时间，列举和你申请学校有关的重要活动，不要盲目地把所有活动一五一十地列出。

　　（五）professional／work experience（专业／工作经验）：列出和你将来主修相关的工作经验。不要列出太多，三、四个就够了。列出公司的名字、地点、你的职位、职责、进出公司的时间。如果你有义务工作经验（volunteer work）, 请列入另一部份。如果你有助教经验，也请列入。请从最近的工作作经验列到以前的工作经验。

　　（六）language（语言）：列出所有你流利说出的语言。

　　（七）special skills（特别的技能）：例出与你将来主修相关的技能。

　　（八）references（推荐者）：列出能证明你知识与技能的推荐人。

　　以下的部份是可有可无，建议您也可列入履历中：

　　（一）study objective（求学目标）：在个人资料描述后，可用一至二句叙述你的求学目标／计划。进一步内容可在statement of purpose（读书计划）里说明。

　　（二）professional publication（专业著作）：任何专业著作都会使评审委员对你印象深刻。所以，列出你所有的专业著作。

　　（三）certifications（证明文件）：特别是老师，例如教书的证书、检定合格证书，都以列出并附上。

　　（四）training（训练）：列出你所曾参加的特别训练或讲习会，要与将来主修相关的。

　　（五）text scores（考试成绩）：托福等留学考试的成绩，不论如何终究会送到评审委员会的手上，不过，如果你考试成绩特别突出的话，你可以在履历上特别列出。

　　（六）thesis work（论文著作）：如果你有完成论文，且内容重点和将来你的主修相关，请列出。但请尽量简短，只列出论文的题目及你得到的分数（如果成绩不错的话），一般可列出论文摘要做为申请文件之一。

　　（七）如何使你的履历表与众不同呢？最重要的是，呈现最好的一面给你的评审委员。譬如，你的职责只是送出信函询问某工厂是否有某种产品，你可以列你的职责为”negotiating contracts”（磋商合约）；负责将发票提呈给老板，可以列为”making regular reports to manager.”（提出定期的报告给经理）；负责订购批发商的产品，可以列为”suggesting methods for decreasing purchasing costs”（建议减少购价的方法）。总之，诚实写出你的经历，但以最好角度呈现。

　　至于履历表的写作形式方面，一般有三种：

　　（一）第一人称形式：譬如，i worked as a research associate.

　　（二）第二人称形式：譬如，he worked as a research associate.

　　（三）无人称形式：譬如，worked as a research associate.

　　三种形式各有优缺，譬如太多过于自我，第三人称形式有点矫饰，无人称形式有时令人觉得过于形式化，可斟酌使用之。

　　最后，注意履历表内容必须一致、清楚，请用易读印刷的字体及整齐的编排形式，请用上好的纸质，请勿用烂烂的报表纸，请和工作室列出来的专业表格看齐，评审委员很乐意看到你整齐美丽的履历表。