避免直接的指责

　　象"you're wrong!"和"your presentation was terrible!" 这样的品评一点也不会起作用。事实上，如果可能，最好是将句中的"you" 去掉。针对个人攻击性的语言会让他们起戒备心，并且他们也不会认真听你说的什么。

　　用赞美是语气柔和

　　在要提出批评前，先尽量赞美对方。如果你正谈论的是他们的工作，找出你对他们所做的非常满意的地方。例如，"i enjoyed your presentation today. you presented a lot of good and helpful information in it, and i can tell you put a lot of effort into it. i appreciate your hard work."这样的话能解除他们的戒备心并让他们感激你的赞美。

　　不要以"but"继续

　　然后，简短而含糊的一句赞美语马上接着用“but”-例如"it was a helpful talk, but you really need to improve your presentation skills." -不能帮助你表达你的意思。在向对方表示了赞美之后，要让他们有足够的时间接受。马上用"but" 会让你的赞美显得非常的虚假和不真诚。

　　提出建议

　　记得提出批评的目的并是要让人感到非常的难受;而是要帮助他们。不要直接的指责对方，而是用一种轻松的方式传达意见。用类似，"next time you might want to …" 或是 "i find it helpful to …"能让人不觉得是在责备而觉得只是提供帮助。"next time you might want to give a little more attention to the audience. i find it helpful to look people in the eyes while i am speaking."

　　提供细节

　　人们不可能一夜之间就有所变化，特别是如果他们没有受到详细的指导。只要简单的说一句"you need to work on your presentation skills"其实并不能帮到他们!要对你提出的建议非常的详细，并不要一味的批评。记得，你希望他们继续努力和提高。不要让他们有挫折感!