自我管理·时间管理之解决你的拖拉
时间管理的原则——要事第一
每天你要做的事情可以分成四类:重要且紧急(第一象限)、不重要但紧急(第二象限)、不重要不紧急(第三象限)和重要但不紧急(第四象限),分别属于“重要-紧急”坐标系(“重要性”为横轴,“紧急性”为纵轴)的四个象限。
重要且紧急:重要且紧急的事情,必须立刻做。
重要不紧急:重要但是不是特别紧急的事情。只要是没有紧急但不重要的事情的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
紧急不重要:紧急但不太重要的事情。只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
不重要且不紧急:不重要且不紧急的事情。有闲工夫再说。
时间管理的原则——80/20原则
这个原则描述的是一种不公平性,譬如,在生意中,20%的顾客带来了80%的收益;在社会上,20%的人拥有着80%的财富;生命中,20%的时间带来80%的快乐;在朋友中,20%的朋友占据了你80%的时间;在学习中,20%的要点带来了80%的分数。在时间管理上,这个原则告诉我们要抓主要矛盾,要将自己绝大多数时间用在能够带来成绩的20%的内容上,简而言之,就是将绝大部分时间放在最重要的事情上。
要想做好时间管理,你必须注意下边的事情:
首先,要明白自己的价值观。你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。要想给所做的事情排顺序,你必须知道什么重要,什么不重要;什么该做,什么不该做。假如你不了解自己到底在追求什么,不知道对自己来说什么是最重要的,也即你不知道自己内心的价值观,不知道评判优先顺序的标准,那一切的安排对你来说都没什么意义。
探究价值观的过程,实际就是自我反思的过程,为了让你更加清楚自己的价值观,你可以尝试着回答如下问题:
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