要是从功效性以及作用出发，时间办理的重要目标如下：
1、时间办理是有用地运用时间，低落变更性。
3、时间办理最重要的功效：是透过事先的计划，作为一种提示与指引。
一、无法办理外在的要求时，你必要时间办理
企业内项目主管最大的困扰便是，太多来自外界的滋扰，随时得放动手边的事情去做另外事变。
担当主管的责任之一便是聚集多人的高兴，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，降低外界的干扰是主管工作的一部分。
降低干扰的具体例子是，你可以排定某些时段，做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法时，你需要时间管理
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情?
三、时间管理，需要关注周围的干扰因素
周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
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