接待工作中的自我介绍的时机和方式

    根据社交礼仪的具体规范，进行自我介绍，应注意自我介绍的时机、自我介绍的内容、自我介绍的分寸诸方面的问题。

    1、自我介绍的时机

    应当何时进行自我介绍?这个问题比较复杂，它涉及时间、地点、当事人、旁观者、现场气氛等多种因素。不过一般认为，在下述时机，如有可能，有必要进行适当的自我介绍。

    (1)在社交场合，与不相识者相处时。

    (2)在社交场合，有不相识者表现出对自己感兴趣时。

    (3)在社交场合，有不相识者请求自己作自我介绍时。

    (4)在公共聚会上，与身边的陌生人共处时。

    (5)在公共聚会上，打算介入陌生人组成的交际圈时。

    (6)有求于人，而对方对自己不甚了解，或一无所知时。

    (7)交往对象因为健忘而记不清自己，或担心这种情况有可能出现时。

    (8)在出差、旅行途中，与他人不期而遇，并且有必要与之建立临时接触时。

    (9)初次前往他人居所、办公室，进行登门拜访时。

    (10)拜访熟人遇到不相识者挡驾，或是对方不在，而需要请不相识者代为转告时。

    (11)初次利用大众传媒，如报纸、杂志、广播、电视、电影、标语、传单，向社会公众进行自我推介、自我宣传时。

    (12)利用社交媒介，如信函、电话、电报、传真、电子信函，与其他不相识者进行联络时。

    (13)前往陌生单位，进行业务联系时。

    (14)因业务需要，在公共场合进行业务推广时。

    (15)应聘求职时。

    (16)应试求学时。

    凡此以上种种，又可以归纳为三种情况：一是本人希望结识他人;二是他人希望结识本人;三是本人认为有必要令他人了解或认识本人。

    2、自我介绍的内容

    鉴于需要进行自我介绍的时机多有不同，因而进行自我介绍时的表达方法便有所不同。自我介绍的内容，指的是自我介绍时所表述的主体部分，即在自我介绍时表述的具体形式。

    确定自我介绍的具体内容，应兼顾实际需要、所处场景，并应具有鲜明的针对性，切不可“千人一面”，一概而论。

    依照自我介绍时表述的内容的不同，自我介绍可以分为下述五种具体形式。

    (1)应酬式

    应酬式的自我介绍，适用于某些公共场合和一般性的社交场合，如旅行途中、宴会厅里、舞场之上、通电话时。它的对象，主要是进行一般接触的交往对象。对介绍者而言，对方属于泛泛之交，或者早已熟悉，进行自我介绍只不过是为了确认身份而已，故此种自我介绍内容要少而精。

    应酬式的自我介绍内容最为简洁，往往只包括姓名一项即可。例如：

    “您好!我的名字叫张路”。

    “我是雍纹岩”。

    (2)工作式

    工作式的自我介绍，主要适用于工作之中。它是以工作为自我介绍的中心，因工作而交际，因工作而交友。有时，它也叫公务式的自我介绍。

    工作式的自我介绍的内容，应当包括本人姓名、供职的单位及其部门、担负的职务或从事的具体工作等三项。他们叫作工作式自我介绍内容的三要素，通常缺一不可。其中，第一项姓名，应当一口报出，不可有姓无名，或有名无姓。第二项供职的单位及其部门，有可能最好全部报出，具体工作部门有时也可以暂不报出。第三项担负的职务或从事的具体工作，有职务最好报出职务，职务较低或者无职务，则可报出目前所从事的具体工作。例如：

    “你好!我叫张奕希，是大连市政府外办的交际处处长”。

    “我名叫付冬梅，现在在人民大学国际政治系教外交学”。

    (3)交流式

    交流式的自我介绍，主要适用于在社交活动中，它是一种刻意寻求与交往对象进一步交流与沟通，希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。有时，它也叫社交式自我介绍或沟通式自我介绍。

    交流式自我介绍的内容，大体应当包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系，等等。它们不一定非要面面俱到，而应依照具体情况而定。例如：

    “我叫邢冬松，现在在北京吉普有限公司工作。我是清华大学汽车工程系90级的，我想咱们是校友，对吗?”

    “我的名字叫沙静，现在在天马公司当财务总监，我和您先生是高中同学”。

    “我叫甄鹂鸣，天津人。我刚才听见你在唱蒋大为的歌，他是我们天津人，我特喜欢他唱的歌，你也喜欢吗?”

    (4)礼仪式

    礼仪式的自我介绍，适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。它是一种意在表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。

    礼仪式的自我介绍的内容，亦包含姓名、单位、职务等项，但是还应多加入一些适宜的谦辞、敬语，以示自己礼待交往对象。例如：

    “各位来宾，大家好!我叫范燕飞，是云海公司的副总经理。现在，由我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的开业仪式，谢谢大家的支持。”

    (5)问答式

    问答式的自我介绍，一般适用于应试、应聘和公务交往。在普通性交际应酬场合，它也时有所见。

    问答式的自我介绍的内容，讲究问什么答什么，有问必答。例如：

    某甲问：“这位小姐，你好，不知道你应该怎么称呼?”某乙答：“先生你好!我叫王雪时。”

    主考官问：“请介绍一下你的基本情况”。应聘者答：“各位好!我叫张军，现年28岁，陕西本安人，汉族，共产党员，已婚，1995年毕业于西安交通大学船舶工程系，获工学学士学位。现在北京首钢船务公司任助理工程师，已工作3年。其间，曾去阿根廷工作1年。本人除精通专业外，还掌握英语、日语，懂电脑，会驾驶汽车和船只。曾在国内正式刊物上发表过6篇论文，并拥有一项技术专利。”