在现在的办公环境中，少不了复印设备。而在单位公司里，复印机多数是使用频率较高的公共设备，所以复印机容易在使用时间上发生状况。一般的，在单位公司使用复印应当遵循先来后到原则，但如果后来的同事印的数量很少，也可让他先印。
同时使用复印机礼仪培训夏令营希望大家注意以下问题：首先在单位公司里一般不能复印私人的资料；其次如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留到下一个同事，让别人认为你不为别人着想，遇到困难和责任没勇气承担。最后，使用完毕后，别忘记将你的原件拿走，否则容易把原稿丢失，或走漏信息，为自己带来不便。使用完后，要将复印机设制在节能待机状态。